Job Description

Zur Verstärkung unserer Abteilung Technik in unserer Niederlassung in Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Teamassistenz

Befristet für 4 Jahre / Teilzeit 30 Std. / Woche

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig, behalten den Überblick und halten Ihren Kolleg/innen gerne den Rücken frei. Sie kümmern sich um:

› Allgemeine Sekretariatsaufgaben

› Berichtswesen

› Erstellen von Präsentationen, Tabellen usw.

› Archivierung der Projektunterlagen

› Erfassung, Kommentierung und Strukturierung von eingestellten Maßnahmen in der Abrechnungssoftware „RIB iTWO“

› Koordination der durch versch. Sachbearbeiter/innen durchgeführten Maßnahmen im Rahmen der Kostenkontrolle

› Sicherstellung eines termin- und sachgerechten Informationsflusses

› Kostenkontrolle, Anpassung von Prognosewerten im Programm „EAM“

› Vorbereitung von Prognose- und Projektgesprächen

› Rechnungsführung, Datenauswertungen, Erstellung von Datenblättern und Berichten

› Organisation und Abwicklung von Terminen und Veranstaltungen, Beantwortung von Anfragen, Protokollführung, Archivierung

› Aushilfsweise Unterstützung in der Entgeltabrechnung / Fakturierung des Port Office

Das bringen Sie mit

› Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

› Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook) zeichnen Sie aus

› Erfahrung in der Abrechnungssoftware „RIB iTWO“ sind wünschenswert

› Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

› Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken

Das bieten wir Ihnen

› Vielfältige und spannende Aufgaben

› Krisensicherer Arbeitsplatz

› Weiterbildungsmöglichkeiten

› Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

› Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L, bis Entgeltgruppe 6, ca. 42.800 - 47.200 €)

› Jahressonderzahlung

› 30 Tage Urlaub plus 24.12 und 31.12 arbeitsfrei

› Firmenfitnessprogramm Hansefit

› Individuelle Möglichkeiten zur Vereinbarkeit Beruf und Familie

› Betriebliche Altersvorsorge

Das sind wir

Mit unseren 15 Hafenstandorten gilt Niedersachsen Ports als der größte Betreiber öffentlicher Seehäfen Deutschlands. Aber was genau bedeutet das? Als Hafeninfrastrukturgesellschaft kümmern wir uns um die Gestaltung und nachhaltige Entwicklung unserer Häfen in Niedersachsen. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Häfen der Zukunft: Unsere Häfen. Ihre Zukunft.

Interesse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via E-Mail an bewerbung-emden@nports.de.

Ihre Ansprechpersonen:

Hans Cramer

Leiter Techn. Großprojekte

T.: +49 4421 / 409 80-440

Albert de Freese

Personalleiter

T.: +49 4921 / 897-101

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG

Niederlassung Emden

Friedr.-Naumann-Straße 7-9

26725 Emden

bewerbung-emden@nports.de

www.nports.de

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 48 Monate

Gehalt: 42.800,00€ - 47.200,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Englisch gut (Erforderlich) Deutsch sehr sicher (mindestens C1-Niveau) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort