Job Description

Wir begleiten mittelständische Unternehmen und Konzerne mit Leidenschaft in die moderne Arbeitswelt – mit kreativen Ideen und einer Perspektivenvielfalt in Organisationsentwicklung, Kulturwandel, Change Management und innovativer Personalentwicklung. Unser Fokus: moderne Führung und vernetzte Zusammenarbeit, die wirklich wirkt!
Seit Tag eins arbeiten wir dezentral, virtuell und selbstbestimmt und leben damit das vor, was wir weitergeben! In unserer selbstorganisierten Struktur gestalten alle aktiv mit, treffen Entscheidungen eigenverantwortlich und treiben unsere Organisation gemeinsam voran. Ein echtes Experimentierfeld für neue Arbeitsformen!
Ab sofort suchen wir Verstärkung!
?/?Remote (im Großraum Leipzig-Dresden-Berlin)
? Teilzeit (32 h/Woche)
Aufgaben
Deine Mission bei uns
Mit Begeisterung und Organisationstalent hältst du unser virtuelles Backoffice, die Buchhaltung und das Controlling eigenverantwortlich fest im Griff und stärkst mit deinem Wirken unserem Projektgeschäft und dem Team den Rücken. Du bist die gute Seele im Hintergrund, die Prozesse gestaltet, weiterentwickelt sowie Fristen im Blick behält und für reibungslose Abläufe sorgt.
Deine Verantwortlichkeiten:
Buchhaltung

• Du pflegst die Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten und übernimmst das Management der Belege sowie die Datenübermittlung an DATEV.
• Du erfasst sämtliche Geschäftsvorfälle und überwachst sowie steuerst die offenen Posten.
• Du verwaltest die Bankkonten und führst Zahlungen durch.
• Du bereitest steuerrelevante Unterlagen – unter anderem für den Jahresabschluss – vor, stellst diese bereit und pflegst interne Listen sowie Wirtschaftsdaten.

Controlling

• Du erfasst und analysierst Kosten nach Kostenstellen und Kostenträgern, um die Kontrolle von Jahresbudgets, Liquiditätsvorschauen und Zahlungsströmen sicherzustellen.
• Du entwickelst und pflegst KPI-Dashboards, erstellst Reportings und präsentierst die Ergebnisse für die Geschäftsleitung, einschließlich der Durchführung von Forecasts und Szenarioanalysen.
• Du übernimmst das Prozessmanagement sowie die Optimierung von Abläufen und dokumentierst und kommunizierst diese Prozesse.

Personalsachbearbeitung

• Du pflegst die Daten und Vertragsunterlagen der Mitarbeitenden.
• Du bereitest die Lohnabrechnung vor und verwaltest Abwesenheiten sowie Zusatzleistungen.
• Du stellst abrechnungsrelevante Daten zusammen, übergibst diese an das Lohnbüro und führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und weiteren Stellen.

Backoffice

• Du managst den Postein- und -ausgang, inklusive Digitalisierung und Verteilung.
• Du unterstützt beim Reisemanagement und organisierst Dienstreisen.

Qualifikation
Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Controlling und/oder Backoffice-Tätigkeiten
• Affinität für digitale Tools (insb. MS Teams, Excel, DATEV)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Kundenorientierung
• Idealerweise wohnst du im Großraum Leipzig-Dresden-Berlin

Du bist bei uns richtig, wenn…

• … du proaktiv, selbstorganisiert und gewissenhaft agierst – auch außerhalb deiner Komfortzone und ohne Büro
• … dich das Ergebnis im Team und vernetztes Arbeiten mehr begeistern als der nächste Jobtitel
• … du gemeinsam mit dem Team die kaufmännischen Prozesse optimal führen möchtest
• … du die Entwicklung unseres Unternehmens im Austausch mit der Geschäftsführung aktiv mitgestalten möchtest

Benefits
Gehaltsausblick und was dich noch erwartet…
Wir machen unsere Gehälter an der fachlichen Kompetenz, dem wertstiftenden Beitrag zum Unternehmenserfolg und dem Grad der Verantwortungsübernahme fest. Die angedachte Gehaltsspanne für diese Rolle liegt bei 36.000 – 48.000€ pro Jahr (bei Vollzeit), abhängig von deiner fachlichen Erfahrung.
Darüber hinaus erwartet dich bei uns u. a.:

• Flexibilität bei Arbeitsort und Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Individuelle Entwicklungsbegleitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge über den Pflichtzuschuss hinaus inkl. einmaliger Finanzberatung
• Wellpass-Mitgliedschaft, Deutschlandticket, KiTa-Zuschuss für Familien und weitere Zuwendungen passend zu deinem Bedarf

Du hast Lust, mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten?
Wir freuen uns auf Deine begeisternde Bewerbung bis 01.10.2025.
Weitere Informationen über uns, zur Bewerbung und dem Arbeiten bei AviloX findest du hier und in den FAQs.
AviloX GmbH
Wir unterstützten mittelständische Unternehmen und Konzerne bei der Gestaltung der modernen Arbeitswelt mit Kompetenzen in Organisationsentwicklung, Kulturwandel, Change Management sowie Personalentwicklung für moderne Führung und digital vernetzte Zusammenarbeit.
Wir sind selbst Lebendexperiment für moderne Arbeitswelten und arbeiten seit Anfang an selbstbestimmt, dezentral? und virtuell zusammen. Als selbstorganisiertes Unternehmen ermöglichen wir es allen Mitarbeiter:innen eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und die Organisation mitzugestalten.

Skills Required