Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertragswesen
Job Description
Ulm, DEU Onsite Permanent Full Time 38,5 135623
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 160 Mitarbeitende innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und Gruppenreisen beschäftigt.
Für unseren Bereich Administration in der Abteilung Referentenverträge suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld.
Unsere Benefits - das erwartet Dich bei uns:
Workation
– zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach AbspracheMobiles Arbeiten
– nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglichSonderleistungen
– wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge
– für deine ZukunftMitarbeiterrabatte
– auf touristische LeistungenCorporate Benefits
– exklusive Einkaufsvorteile bei vielen MarkenJobticket-Zuschuss
– für den öffentlichen NahverkehrJobRad-Leasing
– fahrradfreundlich und klimabewusst zur ArbeitFirmenfitness mit EGYM Wellpass
– trainiere flexibel deutschlandweitVermögenswirksame Leistungen
– zur finanziellen UnterstützungModern ausgestatteter Arbeitsplatz
– im Herzen von UlmWertschätzendes Team
– mit familiärer Atmosphäre und flachen HierarchienRegelmäßig frisches Obst
– alle zwei Wochen für dich ins BüroDeine Aufgaben bei uns:
Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge im Veranstaltungsbereich. Du erfasst und pflegst die Verträge in unseren Veranstaltungsprogrammen. Du stellst die Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben sicher. Du archivierst und dokumentierst Verträge ordnungsgemäß. Du beantragst Veranstaltungs-Zertifizierungen bei den Ärztekammern. Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kundinnen via Telefon und E-Mail.
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert * Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
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Job Detail
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Job IdJD3842753
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationUlm, BW, DE, Germany
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EducationNot mentioned