Job Description

Die BdP-Pneumologische Handelsgesellschaft mbH ist der Wirtschaftsarm des Bundesverbandes der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) und bietet Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit mindestens 30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro, der Geschäftsstelle der BdP HGmbH, in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche an.

Ihr Aufgabengebiet:

BdP-Büro: Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen, Telefon-, Terminmanagement Organisatorische Bürotätigkeiten erledigen (Dienstreisen, Veranstaltungen, Koordination von fachbezogene Besprechungen und Konferenzen incl. Protokollierung der Landesverbände planen und organisieren) Administration/ Verwaltung der Mitgliederdatenbank (Pflege der Stammdaten, ,Archivierungsvorbereitung) Administrative Bearbeitung von Mitgliederanfragen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Kongressstand Betreuung Betreuung des Websshops der Einkaufsgenossenschaft des BdP (der PneumoMed eG) Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro Zusammenarbeit mit Partnern/Verbänden/wiss. Fachgesellschaften Schnittstelle zwischen / Geschäftsführung/ Geschäftsstellen/ Arbeitsgruppen/ Landesverbänden / Mitgliedern / Support / Dienstleistern/ Mitarbeitern

Ihr Profil

:

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mittlerer Bildungsabschluss, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, Intensive Erfahrungen im Planen, Vorbereiten und Terminieren von Veranstaltungen Erfahrungen im Projektmanagement, Verwaltungstätigkeiten mit kaufmännischer Funktion Koordination von Versammlungen, Konferenzen und das dazugehörige Protokollieren Erfahrungen in Personalplanung und -führung Kommunikation- und Marketingerfahrungen Erfahrungen in Rechnungsverwaltung und Abrechnungswesen Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung mit kaufmännischer Funktion Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Exaktheit, Sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (z. Zt. MS-Office-Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat), Erfahrungen mit Verwaltungsprogrammen gewünscht Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute mündliche Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Großes Engagement, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Persönliche Eignung:

Teamfähigkeit Smarte Kommunikation und flexible Denkweise Engagement und strukturiertes Arbeiten Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit Stressstabilität, Flexibilität Freundliches, dienstleistungsadäquates Auftreten Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit Ansprechende äußere Erscheinung Kontaktfreudig, hilfsbereit und freundlich Kompetenter Umgang mit charakterstarken Persönlichkeiten Funktionsbereich: Verwaltung, EDV, Kommunikations- und Projektmanagementsoftware, CRM-System

Wir bieten Ihnen:

Eine moderne Büro-Location in Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln ein kleines aufgeschlossenes Team Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des Freizeitausgleich Eine Teilzeitstelle mit mindestens 30 h/ Woche oder Vollzeitstelle von 38,5-40h/Woche Zuschuss zum Jobticket
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik

Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch (PDF in einem Dokument)

bis zum 01.10.2025

zu richten an das BdP Hauptstadtbüro.

Schwerbehinderte werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Weitere Informationen über den BdP finden Sie unter
https://www.pneumologenverband.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich) Verwaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 01.10.2025