Job Description

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WAS DU BEI UNS MACHST

Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Themen, übernimmst Verantwortung in administrativen Bereichen und hast Lust, dich in spannende Schwerpunkte wie Datenschutz und Compliance einzuarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!


Deine Aufgaben bei uns

Schwerpunkt Datenschutzkoordination

Du sammelst, strukturierst und koordinierst Datenschutzthemen - Du bist erster interner Ansprechpartner. Gemeinsam mit unserem externen Datenschutzbeauftragten stellst du sicher, dass unsere Prozesse sowie Dokumentationen stets aktuell und regelkonform sind. Du unterstützt bei Schulungen, Vorbereitungen von Audits und begleitest die Umsetzung von Maßnahmen.

Organisation & Administration

Du unterstützt in verschiedenen administrativen Bereichen – z. B. im Mobilitätsmanagement (Fuhrparkmanagement), in der Material- und Ausstattungverwaltung oder im Lieferantenmanagement. Dabei sorgst du für transparente Prozesse, behältst Budgets im Blick und stellst sicher, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Je nach Entwicklung und Bedarf übernimmst du weitere spannende Aufgabenfelder, in die du dich Schritt für Schritt einarbeitest.

Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen - wachse an deinen Aufgaben und Tätigkeitsbereichen mit uns!

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WAS DU MITBRINGST

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld (z. B. Verwaltung, Organisation, Einkauf) Hohe Lernbereitschaft und großes Interesse, dich in die Bereiche Datenschutz und Compliance einzuarbeiten. Vorkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Freude daran, Themen zu koordinieren und voranzubringen. Sicher im Umgang mit MS-Office, kommunikationsstark und teamorientiert. Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
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WAS WIR BIETEN

Einen

unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt

in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Innovative Unternehmenskultur

: Hier kannst Du unser Unternehmen kennenlernen: ista Express Service Mediathek (https://www.ista-express.de/videos/)

Effiziente Teamarbeit

durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

Work-Life Balance

- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Zusatzleistungen:

Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

(z.B. für Brille, Zahnersatz, Heilpraktiker)

Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben

Moderne Arbeitsplätze:

Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple

Mitarbeiterrabatte

bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, WMF & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!

Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie (bis 1.500 € brutto)

Extras

: Auf Dich warten neben einer top ausgestatteten Teamküche, Obstkorb und kostenlosen Getränken auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele)
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DU HAST NOCH FRAGEN?

Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Organisation, Prozesse & Compliance

. Melde Dich einfach per Telefon unter +49 341 69700777.

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Über uns

Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren.

Mit aktuell 20 Standorten in ganz Deutschland (wie z.B. Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, Osnabrück, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Köln, Düsseldorf und Oldenburg) und etwa 300 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.