Job Description

G Personal Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personal, Recht allgemeine Verwaltung
Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Bewerbungsfrist
31.12.2026
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Caritas Düsseldorf - Unterbilk
Name
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Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zuverlässiger und kompetenter Partner.
Als Verstärkung für unser Team im Referat Personal, Recht & allgemeine Verwaltung suchen wir Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Caritas Düsseldorf - Unterbilk unbefristet - in Teilzeit (19,5 Std./Wo. von derzeit 39 Std./Wo.)
Das sind Ihre Tätigkeiten

• selbstständige Bearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung) eingehender Verwaltungsanfragen im Referat Personal, Recht und allgemeine Verwaltung
• Erstellen von Zeugnissen mit Hilfe eines digitalen Zeugnisgenerators
• Bearbeitung von Förderanträgen nach dem Qualifizierungschancengesetz (QCG)

Wir wünschen uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• eine der Position angemessene Berufserfahrung
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (GER) mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel inkl. Pivot-Tabellen, PowerPoint)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen

• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif: je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.481 € und 4.338 € brutto (in Vollzeit, derzeit 39 Std./Woche; Vergütung in dieser Höhe gültig ab 01.02.2026) monatlich, plus Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• ggf. Kinderzulage i.H.v. 90€/Kind
• 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester frei & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
• gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Fischer unter 0211 1602-1400 gerne zur Verfügung.
Mehr über uns erfahren Sie unter:
Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Dienstort
Caritasverband Düsseldorf e. V.
Geschäftsstelle
Hubertusstr. 5
40219 Düsseldorf
+49 211 1602-0
+49 211 1602-1403
+49 211 1602-1403
+49 211 1602-1403
Dienstgeber
Caritasverband Düsseldorf e. V.
Hubertusstraße 5
40219 Düsseldorf
+49 211 1602-0
+49 211 1602-1403
+49 211 1602-1403
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