Job Description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Finance, Controlling & Auftragsabwicklung 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Ladenburg Vollzeit Festanstellung
LANGE HR Consulting
Unser Ziel ist es, für Kunden und Bewerber ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen.
Vertrauen und Ehrlichkeit sind uns dabei sehr wichtig, weswegen Sie mit uns einen strategischen Partner an der Hand haben, der Ihnen dabei hilft, den für Sie passenden Job zu finden. Die Wünsche unserer Geschäftspartner analysieren wir genau, sodass wir immer wissen, welche Person für welchen Job infrage kommt. Sie profitieren nicht nur von unserer Expertise und unseren langjährigen Geschäftsbeziehungen, Sie haben auch einen Partner an der Seite, der Sie coacht und, wenn gewünscht, in Vorstellungsgespräche begleitet.
Willkommen an Bord!
In dieser zentralen kaufmännischen Rolle verantworten Sie die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, administrativen Prozessen sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung und Controlling-Themen am Standort Ladenburg.
Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Geschäftsführung und der internationalen Konzernstruktur – mit einem klaren Fokus auf Struktur, Zahlenverständnis und Organisation.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Abrechnung, Versanddokumente) * Organisation und Koordination des nationalen Versands sowie enge Abstimmung mit Kunden und internen Bereichen

• Einkauf und Warenwirtschaft: Anfrage, Bestellung, Preispflege sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV)
• Controlling-Unterstützung: Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen, insbesondere Cash-Flow-Planung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation sowie Service-Vorbereitung (Material & Dokumentation)
• Erstellung und Pflege internationaler Korrespondenz
• Mitwirkung bei Audits, Messen und internen Projekten

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * (z. B. Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellter oder vergleichbar)*

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Rolle von Vorteil
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere für Auswertungen, Übersichten und einfache Controlling-Reports
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Rechnungsprüfung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes bis sehr gutes Englisch (Konzern- und Arbeitssprache)
• Italienischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zahlenaffinität und klare, professionelle Kommunikation

Passt doch gar nicht?
Sie sind sich unsicher, ob Ihr Profil wirklich zu 100% zu den Anforderungen passt? Sie möchten eigentlich gerne Ihre Berufserfahrung nutzen und trotzdem einen anderen Wirkungskreis betreten?
Lassen Sie uns alles persönlich besprechen! Wir können Ihnen alle Fragen beantworten und ehrlich einschätzen, wie wir Sie auf Flughöhe bringen können. Tragen Sie sich ansonsten auch gerne in unseren Talentpool ein, damit wir Sie direkt kontaktieren können, wenn wir neue Jobangebote erhalten, die perfekt zu Ihnen passen.
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Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Bewerber- und Kundenservice. Mit Offenheit, Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Geduld führen wir unsere Gespräche und vermitteln unsere Kandidaten:innen nur, wenn wir ein gutes Gefühl haben. Sie sollten daher die gleichen Grundeigenschaften besitzen wie wir, damit wir gut zusammen arbeiten können.
Unser Auftraggeber bietet

• Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten Unternehmen
• Home-Office teilweise möglich
• Kollegiales Arbeitsklima in einem überschaubaren, kleinen Team

So geht es weiter!

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die angegebenen Kontaktdaten.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich oder per Online-Meeting kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichere ich Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Bereit für die Herausforderung?
Ergreifen Sie die Initiative und nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
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