Job Description

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Sie unterstützen uns bei der reibungslosen Gestaltung unserer internen Abläufe und Prozesse.

Büromanagement & Organisation

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation, übernehmen administrative Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung unserer täglichen Abläufe bei.

Daten-, Dokumentenmanagement & Ablage

Sie kümmern sich um die systematische Verwaltung von Daten & Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, und stellen eine geordnete Ablage sicher.

Kommunikation & Koordination

Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Termine und unterstützen bei der reibungslosen Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Terminplanung und -koordination Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage) Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücken

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Diskretion Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zur Effizienz und zum Erfolg unserer Büroorganisation bei. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ansprechpartnerin Hannah Schiel - personal@effizienzium.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47058 Duisburg