Job Description

Wir suchen dich!

Du bist organisiert, denkst kaufmännisch und hast bereits Erfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld gesammelt? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet dich bei uns:

In dieser Position arbeitest du zu

40 % im Front Office

und zu

60 % im Projektbüro

.

Deine Aufgaben im Front Office:

Professioneller Empfang unserer Kunden vor Ort Bearbeitung von Kundenanliegen (persönlich, telefonisch, per Mail) Telefonannahme und Weiterleitung relevanter Informationen Erstellung und Versand von Rechnungen über unsere Software sowie Nachverfolgung von Zahlungseingängen Kommunikation mit unseren Partnerunternehmen Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu unseren Mitarbeitenden Aktives Nachfassen von Angeboten und externen Anfragen

Deine Aufgaben im Projektbüro:

Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen Kontaktaufnahme mit potenziellen Kooperationspartnern Organisation und Versand von Marketingaktionen Koordination kleiner Projekte und Optimierung von Geschäftsabläufen Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit hoher Selbstorganisation
Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit (z. B. Kundenservice, Verwaltung, Projektassistenz) Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware Klare, professionelle Kommunikation – schriftlich wie mündlich Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hinweis:

Erfahrungen ausschließlich aus Hotelrezeption, Arztpraxis oder Gastronomie sind für diese Position nicht ausreichend – wir suchen explizit Bewerber mit

kaufmännischem Hintergrund

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenevents Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort