Job Description

Ihr Arbeitsplatz



In der Abteilung L – Lehre und Studium der FAU dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs- und Studierendenverwaltung, Zulassungs- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu den Kernthemen. Das Referat L6 – Prüfungsverwaltung organisiert das Prüfungswesen. Zu unseren Aufgaben gehören neben der Anmeldung und Zulassung zu Prüfungen auch Anerkennungen von Leistungen, das Erstellen prüfungsrechtlicher Bescheide, das Erstellen von Abschlussdokumenten und die Beratung in Fragen rund um das Prüfungswesen sowie die Meldung zu Stipendienprogrammen.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Prüfungsverwaltung und Studierendenbetreuung:

Verwaltung und Bearbeitung von Anrechnungen, Anmeldungen, Krankmeldungen, Rücktritten und Zulassungen für die betreuten Studiengänge



Bearbeitung von Rückweisungen, Versand von Bescheiden und Studiengangwechseln



Organisation und Durchführung der Anmeldung zum Referendariat sowie die Begleitung der entsprechenden Prozesse



Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen für die zu betreuenden Studiengänge in Bezug auf universitäre Prüfungen sowie Prüfungen im Rahmen des Staatsexamens in enger Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt des Kultusministeriums



Ausstellung von Abschlussdokumenten (z. B. Zeugnissen, Urkunden) für die Absolventinnen und Absolventen der betreuten Studiengänge



Auskunftserteilung gegenüber Studierenden bei organisatorischen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation



Erfahrung in der Studierendenbetreuung sowie idealerweise im öffentlichen Dienst in der Verwaltung von Prüfungs- und Studienangelegenheiten



Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie Bereitschaft, sich in spezifische EDV-Programme einzuarbeiten



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)



Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung



Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise



Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden

Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

18.09.2025,

Bewerbungsschluss:

02.10.2025



Titel Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt Erlangen (m/w/d)

Einstellungstermin 01.12.2025

Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Halbmondstraße 4-6

91054 Erlangen

Entgelt TV-L E 6

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

24 Monate

Kontakt Lilli Karais

E-Mail:

lilli.karais@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-23034