Job Description

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem breit diversifizierten Portfolio in den Bereichen Gewerbe- und Wohnimmobilien, Unternehmensbeteiligungen sowie Fonds- und Wertpapierinvestments. Unsere Tätigkeit zeichnet sich durch langfristige Strategien, fundierte Analysen und sorgfältige Entscheidungsprozesse aus. Zur Nachfolge einer langjährig tätigen Mitarbeiterin in unserem Family Office suchen wir für 2026 einen

Kaufmännischen Mitarbeiter für Immobilienmanagement (w/d/m)

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll, vielseitig und vertrauensvoll

Mitarbeit bei der Vorbereitung, Beratung und Begleitung von Investitionsentscheidungen Erstellung, Pflege und Auswertung von Reportings, Exceltabellen, Nebenkostenabrechnungen und Liquiditätsübersichten (monatlich/jährlich) Kontrolle externer Arbeitsergebnisse, u.?a. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Bescheide öffentlicher Stellen Bankgeschäfte inkl. Zahlungsverkehr über S-Firm und Online-Banking Terminmanagement und Korrespondenz mit Gesellschaftern, Banken, Steuerberatern, Dienstleistern und Behörden Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung und Kontierung für die externe Finanzbuchführung Systematische Ablage und Dokumentation Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte in kaufmännischen Fragen und im begrenzten Umfang auch für technische Fragen

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene Berufsausbildung aus einer der Bereiche Kaufmann, Banken, Fondsverwaltung, Steuerbüro, Wirtschaftsprüfung oder Immobilien/Hausverwaltung, mit mehrjähriger Erfahrung, von Vorteil ist der Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums (z.B. BWL, Immobilienmanagement, Finance) Sehr gute Excel-Kenntnisse, zahlenorientiertes Denken und analytisches Verständnis Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder und komplexe Zusammenhänge Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten

Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin Ein vielseitiges und langfristig angelegtes Aufgabenfeld mit hohem Vertrauens- und Gestaltungsspielraum Arbeitszeiten in einem Umfang von 20 bis 40 Stunden pro Woche Arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien Möglichkeit auf anteiliges Homeoffice

Jetzt bewerben!

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Immobilien und Unternehmensbeteiligungen haben und gerne in einem vertrauensvollen, unternehmerisch geprägten Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort