Job Description

Die Saveway GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen mit Niederlassungen in Japan, den USA und Südafrika. Der deutsche Hauptsitz befindet sich in Ilmenau/Thüringen. Seit über 33 Jahren produzieren, vertreiben und entwickeln wir individuell angepasste Messtechnik für Schmelz-, Warmhalte- und Behandlungsanlagen. Weltweit schätzen Kunden aus der Gießerei-, Stahl-, Hütten- und Glasindustrie unsere Produkte, die durch unseren qualifizierten After-Sales-Service abgerundet werden. Aktuell suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

operativer Einkauf:

Beschaffung technischer Güter (Waren, Rohstoffe) und Dienstleistungen, Verhandlung des optimalen Marktpreises, der Konditionen und Verträge

Lieferantenmanagement

: Identifikation, Qualifizierung und Entwicklung neuer Partner für Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Lohnfertigung – national wie international, Überprüfung der Lieferketten und Überwachung des Lieferverlaufs, Prüfung von Einkaufs- und Lieferbedingungen

Kosten- und Prozessoptimierung:

Effiziente Bedarfsermittlung, Angebotsvergleiche, Bestellabwicklung und Terminüberwachung sowie Maßnahmen zur Kostensenkung durch Volumenbündelung und Prozessverbesserung

Reklamationsmanagement:

Abwicklung von Reklamationen und Retouren

Zusammenarbeit & Reporting:

Enge Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung & Produktion sowie Monitoring einkaufsrelevanter Kennzahlen zur Optimierung der Beschaffungsstrategie Dokumentations-, Artikel- und Stammdatenpflege Zollabwicklungen (Organisation des Transportes und Erledigung von Zollformalitäten), Prüfung und Pflege der Zollanforderungen Durchführung von Nachkalkulationen Vertretung für die Auftragsabwicklung (von Angebotserstellung bis Auftragseingang + Fakturierung für das In- und Ausland)

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau Groß- und Einzelhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation sichere Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Verhandlungsgeschick und Freude an der Kommunikation mit Kunden & Lieferanten Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten idealerweise Erfahrungen im Bereich Zoll, Außenwirtschaft, Exportkontrolle und USt Kenntnisse im Umgang mit der Software Sage und AEB-Kenntnisse sind von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise in Kombination mit einer ausgeprägten „Hands-on“-Mentalität Teamplayer-Mentalität Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Kunden -und firmenorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Erfolgsbeteiligung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort