Job Description

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Über uns

VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet wurde das Unternehmen 1959 von Carola van Ham und wird nun in zweiter Generation von ihrem Sohn Markus Eisenbeis geleitet. An unserem Standort in Köln und Wesseling erwartet Sie ein Team aus ca. 80 Kollegen aus allen Fachbereichen.



Sie möchten mitgestalten statt nur verwalten? Sie denken unternehmerisch, führen mit Verantwortung und sind gleichzeitig Zahlenprofi, Prozessgestalterin und Sparringspartnerin für Führungskräfte? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als

Kaufmännische

r Leiterin.#

Ihre täglichen Aufgaben

In der Rolle als Kaufmännischer Leiterin verantworten und leiten Sie die Bereiche Empfang & Kundenbetreuung, Buchhaltung, Logistik, IT & EDV und Fotografie. Die jeweiligen Abteilungsleiterinnen berichten direkt an Sie. Gleichzeitig übernehmen Sie als Abteilungsleiterin Personal die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein dreiköpfiges Team. Sie sind strategischer Sparringspartnerin für Führungskräfte und die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben im Detail

Buchhaltung & Rechnungswesen:

Verantwortung für das finanzielle Controlling, die Liquiditätsplanung und die kaufmännische Steuerung betrieblicher Abläufe (Rechnungskontrolle, Mahnwesen, Investitionsplanung, etc.)

Controlling & Prozessmanagement

: Verantwortung für die strategische Analyse, Projektplanung sowie das operative Prozess- und Qualitätsmanagement

Logistik & Nachhaltigkeit

: Prozessoptimierung für unsere beiden Standorte und proaktive Weiterentwicklung einer nachhaltigen Logistikstrategie im Thema ReUse und Recycling

Recht & Finanzen

: Souveräne Begleitung steuerlicher und rechtlicher Themen in Abstimmung mit externen Dienstleistern bzw. Steuerberater, Rechtsanwälten oder Versicherungen sowie die Erstellung von Geschäftsberichten

Personal

: Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Personal u. a. in den Themen Mitarbeiterzufriedenheit und Führungskultur, Recruiting, Verantwortung für personalrelevante Prozesse und Instrumente (z.B. Feedback, Personalentwicklung), Einführung eines professionellen HR-Controllings
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Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Verantwortung bzw. in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich des Kunstmarkts oder einer verwandten Branche Ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal Vertraut im Umgang mit steuerlichen, rechtlichen und versicherungstechnischen Fragestellungen Erfahrung im strategischen Prozessmanagement sowie in der Steuerung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen Kompetenz in der Weiterentwicklung moderner Personalstrategien Hohes Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Führungskompetenz, gepaart mit einem wertschätzenden, motivierenden Kommunikationsstil #

Freuen Sie sich auf

Wertschätzung und Verantwortung in einer Rolle, in der Sie die Zukunft von VAN HAM und die der Mitarbeitenden aktiv und nachhaltig mitgestalten können Vorgesetzte und Kolleginnen, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
Offenes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Intensive Einarbeitung für einen leichten Start Internationales Arbeitsumfeld Einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz umgeben von Kunst Jobticket bzw. kostenfreier Parkplatz und gute Verkehrsanbindung Täglich Kaffee, Tee und Obst für einen guten Start in den Tag #

Kontaktinformationen

Sie haben Lust, die Zukunft des internationalen Kunstmarkts aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Gehaltsvorstellung.



Cornelia Lambert

Personalabteilung