Job Description

Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen im Rahmen des Zuwendungsbaus sowie des laufenden Museumsbetriebs

- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabevorgängen nach öffentlichem Vergaberecht (z.B. Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten)

- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Ausschreibungen und der Dokumentation von Vergabeverfahren

- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (z.?B. Rechnungsprüfung, Pflege von Übersichten und Tabellen, Ablage, Schriftverkehr)

- Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung der Projektverantwortlichen in organisatorischen Fragen

- Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)

- Idealerweise erste Erfahrungen in öffentlichen Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten

- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden kulturellen Arbeitsumfeld

- Ein kollegiales, motiviertes Team

- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Vergabewesen

- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester

- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5 (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 29.08.2025postalisch an die Stiftung Deutsches Marinemuseum, z. Hd. Dr. Thomas Eisentraut oder per E-Mail an personal@marinemuseum.de.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.928,99€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 29.08.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025