Job Description

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – Schwerpunkt Groß- & Außenhandel / Auftragsabwicklung

BEC Gesellschaft für Produktmanagement GmbH – Standort Moers

Die BEC Gesellschaft für Produktmanagement mbH ist ein international tätiges Unternehmen mit dem Hauptsitz in Moers.

Wir befassen uns mit der Forschung und Entwicklung, Produktion, Distribution (Import und Export inklusive Zollabwicklung) von kundenspezifischen Dauermagneten sowie Dauermagnetsystemen für Kunden aus den globalen Branchen wie z. B. Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, Automatisierungstechnik.

1992 in Moers gegründet, beschäftigt BEC insgesamt 50 Mitarbeiter/innen an drei Standorten (Deutschland, China und Südkorea) aus den Bereichen Personal, Buchhaltung, Vertrieb inklusive Marketing, Auftragsabwicklung, Logistik, Technik und Qualitätsmanagement sowie IT.

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Bestellerstellung bis zur Rechnungsstellung Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem Prüfung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Koordination mit Lieferanten und Speditionen (Terminplanung, Versand) Überwachung von Lieferterminen, Fristen und Materialverfügbarkeiten Erstellung von Export- und Versanddokumenten (z. B. Lieferscheine, Zolldokumente, Ursprungsnachweise) Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten Bearbeitung von Reklamationen und Retouren; Erstellung der Lieferdokumente, produktbezogene Reklamationen durch Qualitätsabteilung. Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Kalkulationen und Angeboten Stammdatenpflege und kontinuierliche Aktualisierung der Kundendatenbank
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertrieb von Vorteil Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen ERP-/Warenwirtschaftssystemen Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten

Befristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit der Möglichkeit zur Übernahme nach zwei Jahren Attraktives Gehalt von ca. 3.500 € brutto/Monat in Abhängigkeit der Qualifikation Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 3.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort