Job Description

Vollzeit (40h Woche) | Hybrid Working | Unbefristete Festanstellung

Das bringt der Job

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Du bist die

Schnittstelle zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen

– und sorgst dafür, dass bei uns im kaufmännischen Bereich alles reibungslos läuft. In dieser Rolle bist Du Teil unseres 5-köpfigen Buchhaltungsteams und arbeitest eng mit unserer Dispo-Abteilung, Kunden und Subunternehmern zusammen. Du übernimmst Verantwortung für

Abrechnungen, Buchungen und Zahlungsprozesse

und unterstützt uns aktiv dabei, unsere digitalen Workflows weiterzuentwickeln.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

Verantwortung für Abrechnung und Zahlungsprozesse

– inklusive Rechnungsprüfung, -korrektur und -versand sowie Buchung der Ein- und Ausgänge über Bankkonten und weitere Zahlungskanäle.

Buchhaltung

im Bereich Debitoren und Kreditoren, inklusive

Stammdatenpflege

und Sicherstellung korrekter Buchungsabläufe.

Direkter Kontakt zu unseren internationalen Kunden und Partnern

per E-Mail und Telefon – Beantwortung von Rückfragen, Klärung offener Posten und Abstimmung mit Subunternehmern.

Enge Zusammenarbeit mit der Disposition

, um Abrechnungen und Aufträge reibungslos zu koordinieren.

Digitale Prozessoptimierung

: Einsatz von

KI-Tools

für Übersetzungen und Unterstützung bei der Einführung weiterer Automatisierungen in enger Abstimmung mit dem Business Automation Team.

Das bringst Du mit

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Neben Spaß an der Arbeit ist uns Folgendes wichtig:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere in

Abrechnung oder Buchhaltung

Sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit

MS Excel

und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Buchungssystemen Freude am direkten Kundenkontakt und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Strukturierte,

eigenständige Arbeitsweise

– auch in einem schnellen, dynamischen Umfeld

Zahlenaffinität

, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken Offenheit für neue Technologien, insbesondere den

Einsatz von KI

Bereitschaft zu

3–4 Tagen Office in Hamburg

Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen

Deine Benefits bei zipmend

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TECH & LOCATION

Zentrale Lage
Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar


Kontorhaus mit Loftcharakter
Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
Team Collaboration Tools
Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe


Moderner Dev Tech Stack
Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow


2 bis 4 Monitore plus Notebook
inkl. Headsets und kabelloser Peripherie

CULTURE & PEOPLE

Internationales Team
15 verschiedene Muttersprachen


Coole Kollegen & Kolleginnen


Wir liefern top qualifizierte Memes
Kühles Bier und andere Getränke
Frisch aus dem Kühlschrank


Meetup & Collaboration Area
Für Workshops und Talks
Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier ...
Bei uns steht das Team im Vordergrund
Work-Life Balance
Du darfst bei uns auch Feierabend machen ;-)

Learning & Growth

Wachstumsperspektiven
Wir werden 2025 auf über 60 Mitarbeiter:innen wachsen


zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung


Schnelle Umsetzung


Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange
Sprachkurse
Bei uns hast Du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen
Firmenfitness mit Wellpass


Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss


Fitnessgeräte
Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum

Dein Team - So sind wir

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Ruhig und schnell im Verständnis Organisiert und logisch denkend Höflich und hilfsbereit Fleißig und lösen Probleme Fassen uns kurz und probieren Dinge aus Zeigen Eigeninitiative und haben Mut zur Lücke Gute Zuhörer und müssen uns nicht profilieren Gelassen und freundlich Innovativ und offen für Neues Fragen nach

Dein Unternehmen

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Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes

Technologie Scale Up

und werden dieses Jahr mit unserem

digitalen Angebot für Transporte

etwa 30 Mio. EUR Umsatz machen (Vorjahr 22 Mio. EUR) und auf über 60 Mitarbeiter:innen wachsen (aktuell 52).