Job Description

Deine neue Herausforderung: Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Data Management for Tenders & Contracts (m/w/d)

Vollzeit (40 Std./Woche) / Standort: Darmstadt / ab sofort

Über uns

Die

ITL GmbH

entwickelt seit über 30 Jahren individuelle Softwaresysteme in unterschiedlichen Technologien – primär für die pharmazeutische Industrie. Namhafte Unternehmen vertrauen auf unsere Projekte und Module, sodass unser Team inzwischen auf rund 35 Mitarbeiter:innen gewachsen ist. Im Bereich

Data Management for Tenders & Contracts

unterstützen wir unsere Kunden mit Dienstleistungen wie Angebotsvorbereitung, Vertragspflege, Rechnungsprüfung und weiterem Service rund um unsere Anwendersoftware.

Hast Du Lust, Teil eines jungen, motivierten und internationalen Teams zu werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

In Deiner Rolle als

Data Manager (m/w/d) for Tenders & Contracts

bist Du für die Pflege der Kundensysteme verantwortlich. Mit Deiner kommunikativen und kundenorientierten Art stellst Du sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Deine Aufgaben umfassen:

·

Schnittstellenmanagement:

Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses zwischen Geschäftsführung, Projektmanagern, Softwareentwicklern und Customer Service.

·

Vertragspflege und Rechnungsbearbeitung:

o Datenverarbeitung und Datenmanagement im Tendermanagement.

o Prüfung von Ausschreibungsunterlagen im Pharma-Bereich und Pflege der Daten in unserem System.

o Organisation und Pflege des gesamten Vertragsmanagements.

o Abwicklung der Krankenkassenabrechnung bis hin zur finalen Rabattabrechnungsprüfung.

·

Controlling & Optimierung:

Unterstützung bei der Projektkontrolle und Rechnungstellung sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.

·

Unterstützung der Entwickler:

Beitrag zur Weiterentwicklung unserer lösungsorientierten Software.

Dein Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für kaufmännische Prozesse und einem Faible für Datenmanagement.

Das bringst Du mit:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich (z. B. MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation.

· Erste Berührungspunkte mit der Pharmabranche sind von Vorteil.

· Gute Kenntnisse in

Microsoft Office

; Kenntnisse in

SharePoint

sind wünschenswert

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sindvon Vorteil.

· Hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und zu interpretieren.

· Sympathische, kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit im Team.

· Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

· Anpassungsfähigkeit und Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Passen wir zu Dir?

Als kleines, familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert darauf, dass Du Dich in unserer

ITL-Family

wohlfühlst. Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld, in dem Beruf und Familie optimal vereinbart werden können – und noch einiges mehr:

Dein Arbeitsplatz:

o Ein modernes und gemütliches Arbeitsumfeld in unseren Bürogebäuden.

o Flexibler Arbeitsort: Bei uns gilt die 50% Homeoffice-Regelung.

o Mittwochs einen ITLBürotag – Gerne treffen wir uns auch zum regen Austausch beim Brunch in unserer großen Küche.

o Mitarbeiterparkplätze für einen stressfreien Start in den Tag.

Deine Entwicklung:

o Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Pharmabranche.

Unsere Unternehmenskultur:

o Eine offene, herzliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

o Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst.

Klingt nach Deinem Traumjob?

Dann melde Dich mit Deinen Bewerbungsunterlagen und ein paar Sätze darübern, warum Du Lust hast, mit uns zu arbeiten bei bewerbung@itlgmbh.de.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Team von ITL GmbH

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 48.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64295 Darmstadt

Bewerbungsfrist: 30.11.2025