Job Description

Die Bertram GmbH blickt in der Schädlingsbekämpfung auf über 60 Jahre Erfahrung zurück. Gleichzeitig haben wir durch den Einsatz moderner Verfahren und Prozesse immer auch die Zukunft im Blick. Unsere Spezialist:innen sind dabei die Erfolgsgarantie für deutschlandweit zufriedene Kund:innen.
Zur Unterstützung unseres zentralen Innendienstes in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für kaufmännische Tätigkeiten im BackOffice & Administration.
In dieser Position sorgen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und administrativem Know-how dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie bringen Struktur in den Büroalltag, behalten den Überblick über Daten, Dokumente und Termine und unterstützen unser Team zuverlässig im Hintergrund.
Aufgaben

• Organisation und Struktur im Büroalltag – von Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung
• Effizientes Dokumentenmanagement (z. B. ELO) und sorgfältige Archivierung
• Kompetente Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Administrative Unterstützung des Teams – Sie sind die helfende Hand im Hintergrund
• Pflege und Verwaltung unserer Datenbank für den optimalen Überblick
• Mitarbeit an Rechnungsstellung und -prüfung für reibungslose Abläufe
• Unterstützung bei Spesenabrechnungen und Reisekosten
• Zusatzaufgabe Fuhrparkverwaltung (Koordination von Bestellungen und Rückgaben, Schnittstelle zu Leasingunternehmen und Konzern)
• Einbringung neuer Ideen bei spannenden Optimierungsprojekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im BackOffice- oder Admin-Bereich ist ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch DMS-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Ein marktorientiertes Festgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Remote-Arbeit (in Abstimmung mit dem Team vor Ort)
• Großen Gestaltungsspielraum statt „haben wir immer schon so gemacht“
• Kostenlose Getränke
• Motivierte Kolleg:innen, die gemeinsam etwas bewegen wollen

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches, Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse freuen wir uns sehr!
Bertram Hygiene GmbH

Skills Required