Als kaufmännische/r Angestellte/r für Büromanagement bei Barbe Rohrleitungsbau übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Unternehmens. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützen die Geschäftsleitung und verschiedene Fachbereiche und tragen zur effizienten Steuerung von Verwaltungsprozessen bei.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Systemen
Unterstützung im Personalmanagement, z. B. bei Bewerbungsprozessen oder Mitarbeiteranfragen
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
Allgemeine Büroorganisation und Materialbeschaffung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise ERP-Systemen
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit und Engagement
Was wir bieten:
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Sichere und langfristige Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, administrative Prozesse effizient und professionell zu steuern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit relevanten Unterlagen, wie Lebenslauf oder Zeugnissen.
Falls Sie Fragen zur Position haben, steht Ihnen Frau Janine Barbe gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Barbe Rohrleitungsbau GmbH & Co. KG
Grimmstraße 27
01139 Dresden
Frau Janine Barbe
Tel: 0351 417 228 06
E-Mail: jobs@barbebau.de
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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