Job Description

Über uns

Die compexx Finanz AG steht für Innovation in der Finanzberatung. Wir rücken die Ziele unserer Kunden in den Fokus. Als Teil unseres Teams im Backoffice sind Sie das Rückgrat für unseren Erfolg und sorgen für reibungslose kaufmännische Prozesse in einem wertschätzenden Umfeld.

Ihr Verantwortungsbereich – Vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser Schlüsselposition schlagen Sie die Brücke zwischen Finanzcontrolling und Vertriebssupport.

Kontinuierliche Überwachung und Analyse der Außenstände zur Sicherstellung der Zahlungsströme. Empathische, aber konsequente Durchführung des Mahnwesens unter Berücksichtigung unserer Kundenbeziehungen. Klärung von Zahlungsdifferenzen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Präzise Erfassung, Prüfung und Erstellung der Provisionsabrechnungen für unsere Berater. Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Auszahlung als Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vertrieb. Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung. Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse, um Redundanzen abzubauen und die Effizienz zu steigern.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmanagement, Versicherungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Expertise:

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Versicherungswesen oder bei Finanzdienstleistern mit (Kenntnisse in Stornohaftung/Provisionsabrechnung sind ein Plus).

• Arbeitsweise:

Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität, absolute Diskretion und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus.

• Persönlichkeit:

Kommunikationsstärke im Umgang mit Beratern und Kunden sowie die Fähigkeit, auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens den Überblick zu behalten.

Das erwartet Sie bei compexx

• Sicherheit & Vorsorge:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits für Ihre Altersvorsorge.

• Work-Life-Balance:

Eine 38-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitregelungen – damit genug Zeit für Familie und Freizeit bleibt.

• Kultur:

Ein Team, in dem gute Laune und gegenseitige Unterstützung zum Alltag gehören. Ihre Meinung zählt und Ihre Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich erwünscht.

• Entwicklung:

Wir fördern Ihre berufliche Weiterbildung und unterstützen Sie dabei, zum Experten in Ihrem Bereich zu wachsen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort