Job Description

Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Diskretion und höchste Qualitätsstandards – sowohl im Sicherheitsdienst als auch in unserer täglichen Zusammenarbeit im Team. Als 100-prozentige Tochter der börsennotierten sdm Group übernehmen wir die operativen Aufgaben im Konzern.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännischen Allrounder/in - Teamassistenz (m/w/d), der/ die mit Organisationstalent, klarer Struktur und Weitblick unseren Geschäftsführer und das Team unterstützt.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Organisation & Koordination

Planung und Verwaltung von Terminen für Geschäftsführung und Team Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung Strukturierte Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags

Kommunikation & Korrespondenz

Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von To-dos

Verwaltung & Buchhaltung

Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen Pflege von Datenbanken, Anwesenheitslisten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

Unterstützung des Teams & der Geschäftsführung

Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Reports und Auswertungen Sie entlasten aktiv das Team Ziel:

„Dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken freihalten.“

Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in der Assistenz, in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. M&A, Consulting, Legal, Verwaltung) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Loyal, dynamisch und offen für neue Herausforderungen Systematik, Zuverlässigkeit und die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen

Was wir Ihnen bieten:

Stabilität & Sicherheit:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche.

Faire Vergütung:

attraktives Gehalt plus leistungsbezogene Zusatzleistungen.

Weiterentwicklung:

regelmäßige Schulungen und praxisnahe Fortbildungen.

Teamkultur:

flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Miteinander, auf das man sich verlassen kann.

Wohlfühl-Extras:

kostenlose Getränke und Snacks im Büro.

Zusammenhalt:

Workshops, Teamevents und gemeinsame Erfolge, die wir feiern.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Gleitzeit Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort