Job Description

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs.

Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation Ihre Fähigkeit effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.

Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung des Teams Übernahme projektbezogener Aufgaben Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Freundliches und souveränes Auftreten Computerkenntnisse im Allgemeinen, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Führerschein Klasse B
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an: office@neumann-group.eu

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort