Job Description

Die Unternehmensgruppe Philipp ist ein mittelständisches Family Office mit Sitz in Berlin.

Wir sind auf der Suche nach einem/-r Teamassistent(-in) der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung:

vorbereitende Buchhaltung, Aufbereitung von Schriftsätzen, eigenverantwortliche Unterstützung von Geschäftsabläufen

Korrespondenz:

Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation in Deutsch und Englisch

Vor- und Nachbereitung von Meetings:

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

Projektmanagement:

Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Unterstützung bei strategischen Initiativen

Koordination:

Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden

Office-Management:

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

Berufserfahrung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Organisationstalent:

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke:

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Flexibilität und Diskretion:

Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

Technisches Know-how:

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten:

Moderne Arbeitsumgebung:

Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, inspirierendes Betriebsklima

Weiterentwicklung:

Fortbildungsangebote und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen Abwechslungsreiche Tätigkeiten: von simplen Schriftverkehr hinzu von Unterstützung von Plannungsrechtlichen Sachverhalten

Attraktive Vergütung:

Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unternehmensgruppe Philipp

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.700,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort