Job Description

Die Universal Clean GmbH ist ein zuverlässiger Dienstleister mit Sitz in Hamburg. Wir wachsen kontinuierlich und setzen auf klare Prozesse, hohe Qualität und ein starkes Team. Für unser Büro suchen wir eine strukturierte, kommunikative Assistenz, die Organisation liebt und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt.

Aufgaben

Du unterstützt unser Team im Büroalltag und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren:

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon & E-Mail (z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Preisen, Leistungen) Unterstützung im Backoffice und im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung (z. B. Belege, Rechnungskontrolle, Datenpflege) Organisation von Terminen, Besuchen und interner Kommunikation Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Schriftverkehr, Vorlagen, Vertragsentwürfe) Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitätsstandards

Qualifikation

Das solltest du mitbringen (MUSS)

Erste Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Backoffice Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern

Das ist ein Plus (KANN)

Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen / Service Englischkenntnisse (wenn vorhanden)
Wichtig: Du musst nicht alles können – entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, strukturiert arbeitest und gern Verantwortung übernimmst.

Benefits

Gehalt: 2.500 – 4.000 € brutto/Monat (Vollzeit) – abhängig von Erfahrung & Qualifikation 30 Tage Urlaub Zuschuss zum HVV-Ticket Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Office / Backoffice / Organisation

Arbeitsmodell & Rahmenbedingungen

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Kernzeiten: 9:00 – 17:30 Uhr 100 % vor Ort in unserem Büro in Hamburg (Mühlenkamp) Start: ab sofort (oder nach Absprache)

Bewerbung

Schnell & unkompliziert: Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist optional.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 38.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort