Job Description

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich

mit fundiertem und fachlichem Know-how.

Ihr Verantwortungsbereich

Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen und externen Abläufen

Buchung von Reisen, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc..

Betreuung und Steuerung von nationaler und internationalen Korrespondenz

Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die internen Bereiche

Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Belegen der Finanz und Lohnbuchhaltung

Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement

und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und – Verwaltung

Ansprechpartner:in für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Womit Sie uns überzeugen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, weitere Qualifikation vorteilhaft

Mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im internationalen Bereich

Routinierter Umgang mit MS-Office

ERP-Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unternehmens-, kunden- und lösungsorientiertes Denken

Teamgeist

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, per E-Mail an

zama@zama.de

unter Angabe,

Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.