Job Description

Wer wir sind

Wir sind die Møbelwerft - eine motivierte, enthusiastische 12-köpfige Crew, die mit viel Herzblut und Identifikation in Hamburg?Bahrenfeld maßgeschneiderte Möbel plant und baut.

Für unsere moderne Tischlerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisatorisches und kommunikatives Talent, das Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unseren Alltag strukturiert mitzugestalten.

Was dich bei uns erwartet

Front Office & Kommunikation

Du bist die erste Stimme und das erste Lächeln der Möbelwerft.

Empfang und Kommunikation: Telefon, Mail, persönlich Terminorganisation und Kalenderpflege Vorbereitung von Team- und Kunden-Meetings inkl. Protokollführung

Administration & Büroorganisation

Du hältst die Struktur, Ordnung und Übersicht im täglichen Betrieb.

Dokumentenmanagement und Ablage Pflege von Kunden-/ Projektdaten Verwaltung von Verträgen Fuhrparkverwaltung Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Personalverwaltung

Du sorgst dafür, dass das Team gut ankommt, gut arbeiten kann und sich wohl fühlt.

Vertragswesen, Onboarding und administrative Personalbetreuung Pflege von Personallisten Bewerbermanagement inkl. Erstkommunikation, Vorselektion Überblick Arbeitszeitdaten Korrespondenz mit Krankenkassen und Lohnbüro

Vorbereitende Buchhaltung

Du behältst den Überblick über Belege, Rechnungen und Zahlen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen im hauseigenen EAP System Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung Mahnwesen und Überwachung offener Posten Stammdatenpflege

Prozessentwicklung

Wir glauben an Weiterentwicklung und freuen uns auf dein Ideenreichtum, um unsere Abläufe gemeinsam besser zu machen.

Aktive Mitgestaltung neuer Prozesse Optimierung bestehender Abläufe

Optional: Controlling & Reporting

Mit deinem Blick auf Zahlen und Projekte hilfst du uns, den wirtschaftlichen Überblick zu behalten und unser Wachstum aktiv zu steuern.

Projektstatus: Zahlen, Stunden, Soll/Ist, Umsatz Monatliches Reporting und Auswertungen Übersicht aller laufenden Projekte mit Status-quo Überblick Betriebsausgaben Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten

Was du mitbringen solltest

Du bringst sowohl fachliche Kompetenz als auch eine offene, verantwortungsvolle Haltung mit und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden und aktiv mitzugestalten.

Fachlich:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Sicherer Umgang mit Zahlen und Prozessen Buchhaltungsgrundlagen Erfahrungen im Bereich (kaufmänn.) Assistenz/ Office Management
Persönlich:

Du bist strukturiert, organisiert und hast den Blick für Details. Du hast Weitblick und Verständnis für das große Ganze. Du zeigst Eigeninitiative und Ideenreichtum. Du bist kommunikativ und selbstbewusst. Du bist herzlich, offen, humorvoll, freundlich und locker. Du bist ein:e Teamplayer:in Du bist emphatisch und hast ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden: Du hörst zu und bist da.

Unsere Rahmenbedingungen

Festanstellung 30-38 Wochenstunden Montag bis Freitag Kein Homeoffice
Wenn du dich in den Punkten oben wiederfindest, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung :)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–38 pro Woche

Berufserfahrung:

Kaufmännische Tätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort