Job Description

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen stellst du eine professionelle, strukturierte und reibungslose Kommunikation sicher. Du unterstützt die Business-Unit-Leitung der bgm baugrundberatung sowie die kaufmännische Leitung in allen relevanten Fragestellungen und schaffst Transparenz als fundierte Entscheidungsgrundlage. Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung sowie das Controlling der Projekte innerhalb der Business Unit und arbeitest dabei eng mit den Projektleitungen zusammen. Als erste Ansprechperson für unsere technischen Mitarbeitenden stehst du bei allen kaufmännischen Themen zur Verfügung und fungierst als Schnittstelle zu den kaufmännischen Funktionen des Konzerns Du koordinierst Termine souverän und organisierst Meetings, Tagungen sowie Geschäftsreisen für alle Mitarbeitenden. Du bereitest Unterlagen sorgfältig vor, prüfst diese gewissenhaft, erstellst Präsentationen und sorgst für eine effiziente Weitergabe relevanter Informationen.
Das Nachverfolgen offener Punkte sowie die strukturierte Archivierung und Verwaltung von Geschäftsleitungsunterlagen liegen in deiner zuverlässigen Verantwortung.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Assistenz, Sekretariat, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und routiniert, wenn es um die Erstellung professioneller Dokumente geht. Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sind von Vorteil Du denkst mit, priorisierst Aufgaben und filterst vorausschauend relevante Themen. Du erkennst wichtige Entwicklungen frühzeitig, handelst selbstständig und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent. Verlässlichkeit ist für dich ein zentraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit und auch Zeitdruck bringt dich nicht aus der Ruhe. Hohe Loyalität sowie eine lösungsorientierte und effiziente Herangehensweise zeichnen dich aus. Verhandlngssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns darauf, Dich bald kennenzulernen und im Team Seevetal zu begrüßen.

Deine Vorteile

Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld – mit echter Teamkultur und flacher Hierarchie Fachliche Tiefe und spannende Projekte mit Beitrag zur Energiewende – von klassisch bis komplex Ein agiles mittelständisches Unternehmen/Business Unit mit Rückhalt der Omexom / VINCI-Gruppe Eigenverantwortung bei flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeiten Strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterentwicklung sowie konzerneigene Akademie kostenfreier Parkplatz Beteiligung am betrieblichen Erfolg, Aktienprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Benefits über Belonio Welcome day, Jubiläen, Soziales Engagement, safety and environmental week Sommerfest, Weihnachtsfeier, Führungskräftetreffen sowie regelmäßige Teamevent Laptop, Smartphone, 30 Tage Urlaub + ½ Weihnachten + ½ Silvester

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die

bgm baugrundberatung GmbH

mit ca. 30 Mitarbeitenden ist seit vielen Jahren auf den Gebieten der Baugrunderkundung, Bauüberwachung, geotechnischen Baugrundberatung sowie Umweltgeologie und Altlastenbewertung tätig. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Wir freuen uns auf dich!

Du hast Fragen zur Stelle oder zu den Anforderungen? Dann wende dich gerne an deine Ansprechperson im Recruiting-Team.

Michelle Vilbrandt

michelle.vilbrandt@omexom.com

+49 172 3817169