Job Description

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Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das eRezept oder die ePatientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

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Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen.

Dein Arbeitsbereich: Einkauf

Das Team Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktive Begleiter:innen unserer Business Partner:innen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

Deine Aufgaben

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Du bist für den

operativen Einkauf

von verschiedenen Materialien und Dienstleistungen verantwortlich und stellst eine zügige, bedarfsgerechte Versorgung sicher.

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Du führst

vergaberechtskonforme Beschaffungen

durch – zum Beispiel für Gruppenschulungen, Tagungen und Dienstleistungen – und behältst dabei

Vorgaben und Fristen

im Blick.

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Du bringst Erfahrung im Umgang mit

Rahmenverträgen

mit und löst Abrufe bzw. Bestellungen im IT- und Non-IT-Bereich souverän aus.

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Du übernimmst die

Bestell-, Liefer- und Rechnungsverfolgung im ERP-System

und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.

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Du pflegst das

Vertragsmanagementsystem

, hältst Daten aktuell und unterstützt damit transparente und

revisionssichere Prozesse

.

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Du unterstützt das

Procurement Management

bei

öffentlichen Vergaben

und trägst dazu bei, rechtssichere und effiziente Verfahren umzusetzen.

Dein Profil

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Abschluss:

Du kannst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.

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Erfahrung:

Du bringst mindestens 3 Jahre operative Erfahrung im Einkauf oder Verkauf mit.

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Tool- & Methodenkenntnisse:

Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); ERP-System (wünschenswert NetSuite); idealerweise Erfahrung mit einer elektronischen Vergabeplattform (z. B. DTVP/cosinex).

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Arbeitsweise:

Hands-on-Mentalität, strukturiert, lösungsorientiert.

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Persönlichkeit:

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft.

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Sprache:

Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

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Job mit Sinn:

Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.

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Perspektive & Entwicklung:

Die Position ist auf 1 Jahr befristet

. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, das „Mitarbeitende schulen Mitarbeitende“-Programm, Workshops, Messen und Konferenzen.

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Agiles Arbeitsumfeld:

Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.

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Benefits:

Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.

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Mobiles Arbeiten:

Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).

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Work-Life-Balance:

Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.

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Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.