Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation von Verwaltungs- und Büroaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen sicherzustellen. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld, einem professionellen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Die Sicherheit eines erfolfreichen Familienunternehmens Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Eine umfassende Einarbeitung in einem freundlichen und motivierten Team

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und anderen Informationssystemen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle Ansprechpartner:in für interne Abteilungen sowie externe Partner:innen und Kund:innen Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und sonstigen administrativen Vorgängen Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen sowie bei Projekten im administrativen Bereich

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie in gängigen Datenbanksystemen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als engagierte:n Sachbearbeiter:in (m/w/d), die/der mit Sorgfalt und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob

Gehalt: 1.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
Lizenz/Zertifizierung:

Kaufmännischer Abschluss (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort