Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben, die Unterstützung bei der Koordination von Prozessen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz und Qualität unserer internen Abläufe bei.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentationen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Koordination von internen Prozessen und Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben (optional) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Gehalt: Bis zu 2.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 10 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort