Job Description

Wir suchen aktuell Sachbearbeiter/in (w/m/d), die unser Team unterstützen möchten.

Die Altun Gleis- und Tiefbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt Gleis- und Tiefbau. Unser breites Leistungsspektrum erstreckt sich von Um- bzw. Neubau von Bahnübergängen bis hin zur Erstellung von Bahnstrecken, sowie den Bau von Lärmschutzwänden.

Nichtsdestotrotz haben wir durch unsere gute Struktur kurze Wege und pflegen einen familiären Umgang im TEAM AGT. Sei auch du ein Teil dieser Reise auf den Gleisen!

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen sicherzustellen. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen verschiedene Fachbereiche bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen nach Vorgaben Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings sowie die Organisation von Veranstaltungen Überwachung und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie deren Dokumentation Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Ansprechpartner:in für interne Abteilungen sowie externe Partner:innen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren Office-Tools Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Interesse? Dann melde dich bei Gamze Düzdas unter gamze.duezdas@agtgmbh.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort