Job Description

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

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Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit rd. 120 Mitarbeitern und überregional in den Geschäftsbereichen


Geotechnik, Wasserbau, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz tätig.



Wir suchen zu sofort eine engagierte

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit



Als Teammitglied des Sekretariates in Hamburg unterstützen Sie die Projektleiter der IGB bei der Organisation und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.



Die Einstellung ist an unseren Standorten in Hamburg, Kiel oder Berlin möglich.

Wir bieten Ihnen

selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, unkomplizierten und flexiblen Team fachlich anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten in einer sehr kollegialen Umgebung eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten und Home-Office gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs

Ihr Profil

Sie verfügen über:



sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) betriebswirtschaftliches Verständnis hohes Engagement und Qualitätsverantwortung Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung, u. a.: Erfassung Projektkenndaten, Anlage Projektordner, Ablage Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen Vorbereiten von Rechnungen Terminverfolgung Dateiablage Mitwirkung bei Akquisitionsmaßnahmen Zusammenstellung von Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe Schreibarbeiten nach Textvorlage und Phono-Diktat Formatierung und Korrektur von Texten Versand und Weiterleitung von eMails Verwaltungsaufgaben mittels Nutzung betriebsspezifischer Programme








Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen zu Händen Herrn Nils-Christian Lund gern auch per eMail an „bewerbung@igb-ingenieure.de“.

IGB Ingenieurgesellschaft mbH

Steindamm 96


20099 Hamburg


Tel.: +49 40 / 22 70 00 - 0


www.igb-ingenieure.de

Ansprechpartner

Herr Dr.-Ing. Nils Christian Lund


Tel.: +49 40 / 22 70 00 - 38


bewerbung@igb-ingenieure.de