Job Description

Wir sind ein kleines, familiäres Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Bahnstrom-, Energieverteilungs- und Ladeinfrastrukturprojekte und suchen

ab sofort

eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für unser Vertrags- und Rechnungswesen sowie im Bereich HOAI. Die Beschäftigung kann flexibel in

Voll-

oder

Teilzeit

ausgeführt werden. Wir fördern eine familienfreundliche Unternehmenskultur und wünschen einander ein angenehmes und lösungsorientiertes Miteinander.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

Mitwirkung bei Teilnahmeanträgen und Begleitung von Vergabeverfahren Erstellung von Angeboten nach HOAI und von Nachträgen in laufenden Projekten Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen Unterstützung in der Buchhaltung und beim Rechnungswesen Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Fragestellungen

Optionale Mitarbeit in technischen Planungsprojekten

zur persönlichen Weiterentwicklung, z.B. unterstützende Arbeiten für Fachplaner
Voraussetzungen und Unternehmensphilosophie:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen, idealerweise im Ingenieur- oder Architekturbüro Kenntnisse der HOAI von Vorteil allgemeine Projekterfahrung, z.B. als Fachplaner (wünschenswert) Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Was wir bieten:

ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf familiäre Verpflichtungen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz flache Hierarchien und offene Kommunikation eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
Neben der Arbeit im Unternehmen, erwartet dich ein angenehmes Betriebs- und Arbeitsklima mit flacher Hierarchie. Für einen reibungslosen Einstieg wirst du von unserem engagierten Team begleitend eingearbeitet. Als familienfreundliches Unternehmen gewährleisten wir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf. Ob Kita-Eingewöhnung, Schulausfall oder Elternsprechtag – wir wissen, dass das Leben nicht immer planbar ist und unterstützen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit flexiblen Lösungen. Darüber hinaus bieten wir Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten, Wertschätzung inkl. regelmäßiger Feedbacks, Firmenevents und vieles mehr.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 09120 Chemnitz