Job Description

Willkommen bei der WISAG

… einem der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.



Unsere Spezialisten der

WISAG Gebäude- und Industrieservice

bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.



Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

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Kennziffer: 385206

Ihre Aufgaben bei uns

Kaufmännische Auftragsabwicklung

von Projekten

Enger Austausch

mit den Projekt-/ Objektleitern

Koordination

der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden

Planung

der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Projekt-/Objektleitern

Überwachung

der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit Grundlegende

kaufmännische Tätigkeiten

sowie allgemeine

Korrespondenz

Fakturierung

sowie

Forderungsmanagement

gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität in der Region Münsterland

Rechnungsprüfung

und deren Bearbeitung Vorbereitende

Buchhaltung

und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss Durchführung vom

Projektreportings

(Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich) Pflege unseres

CAFM

-Systems
Ihr Einsatzort befindet sich in

Bocholt

.

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erste

Berufserfahrung

in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion von Vorteil Idealerweise

Erfahrung

im

Facility Management

oder

Dienstleistungsbereich

Erfahrung im Umgang mit

SAP

Sichere

MS-Office

-Kenntnisse

Organisationsgeschick

,

Dienstleistungsorientierung

und

Priorisierungsvermögen

Strukturierte

Arbeitsweise Kunden- und Lösungsorientierung

Dafür bieten wir Ihnen

Attraktives Gehalt mit

13. Monatsgehalt

im

unbefristeten Arbeitsvertrag

30 Tage Erholungsurlaub

Volles

Vertrauen

in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten Eine strukturierte und wertschätzende

Einarbeitung

, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können Individuelle

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

, z. B. über unsere hauseigene Akademie Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes

Team

, das sich schon auf Sie freut Ein

Smartphone

inkl. Flatrate und

Notebook

ermöglichen es Ihnen auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Unterlagen zuzugreifen Regelmäßige

Firmenevents

– weil Arbeit auch Spaß machen soll Unser eigenes soziales

Netzwerk

– für den lockeren Austausch mit Kollegen

Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

KiWIS

Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.




Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.*


Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Stefanie Schreiber

Tel.: 0173 38 50 49 8

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG, Lyrenstraße 13, 44866 Bochum