Job Description

Bereich Organisation, Buchhaltung & Immobilienverwaltung

Vollzeit / Teilzeit | Raum Mönchengladbach

Über uns

Wir sind ein erfolgreicher, wachstumsstarker Großhandelsbetrieb für Obst und Gemüse aus Mönchengladbach. Mit unseren Marken „knackfrisch“ und „schulobst.de“ beliefern wir täglich Gastronomie, Kitas, Schulen und weiterverarbeitende Betriebe mit frischen Produkten. Als einer der größten Lieferanten im Bereich der schulischen Verpflegung mit Obst und Gemüse stehen Qualität, Frische und Service bei uns an erster Stelle – dafür sorgt ein engagiertes Team, das sich mit viel Herzblut den Wünschen unserer Kunden widmet. Um unseren Vorsprung weiter auszubauen, investieren wir konsequent in Digitalisierung und moderne Prozesse. Zur Begleitung dieses Wachstumskurses suchen wir eine loyale und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit betriebswirtschaftlichem Denken verbindet und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben hat.

Das erwartet Sie

Vielseitige Organisationsaufgaben

: Sie steuern den gesamten Büroalltag, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit modernen digitalen Tools.

Kommunikationsschnittstelle

: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden und Lieferanten, beantworten Anfragen und pflegen nachhaltige Geschäftsbeziehungen.

Controlling & vorbereitende Buchführung

: Sie überwachen Kosten und Zahlungseingänge, erstellen Präsentationen und Berichte, pflegen Stammdaten, kontieren und buchen Belege, überwachen offene Posten und bereiten in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung die Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse vor.

Immobilienverwaltung

: Sie betreuen unsere Mietobjekte, kümmern sich um Verträge, koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und behalten die Verwaltung der Mieteingänge im Blick.

Digitale Transformation

: Sie bringen aktiv Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und unser papierloses Büro weiterzuentwickeln.

Prozessoptimierung:

Sie unterstützen bei Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

Perspektive

: Wir bieten ein breit gefächertes Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Das bringen Sie mit

Qualifikation:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Immobilienkaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung:

Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, vorbereitender Buchhaltung und/oder Immobilienverwaltung – idealerweise im Assistenzbereich mit Schnittstellen zur Buchhaltung oder Immobilienverwaltung.

Digitale Kompetenz:

Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder CRM-Systemen wie DATEV ist wünschenswert.

Sprachen:

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift.

Stärken:

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Freude an Zahlen und digitalen Tools, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten.

Persönlichkeit:

Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist.

Das bieten wir Ihnen

Modernes Arbeitsumfeld:

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Betriebsklima sorgen für eine angenehme Zusammenarbeit.

Abwechslungsreiche Aufgaben:

Verantwortungsvolle Tätigkeiten und eigenständige Projekte vom ersten Tag an – kein „Zuarbeiten“, sondern aktives Mitgestalten.

Entwicklungschancen:

Weiterbildungsmöglichkeiten und die Gelegenheit, sich an zukunftsweisenden Projekten zu beteiligen.

Team und Benefits:

Ein dynamisches Team, frisches Obst & Gemüse am Arbeitsplatz und weitere Mitarbeitervorteile.

Sichere Perspektive:

Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbung, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer gewünschten Arbeitszeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E?Mail zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

knackfrisch.net und schulobst.de sind Marken der

Selen Handels GmbH, Willicher Damm 101, 41066 Mönchengladbach

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025