Job Description

Kaufmännische Mitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d) – Homeoffice

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich

Hausmeisterservice, Gebäudereinigung und Wohnungsrenovierung

und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Kommunikation mit Kunden, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Lieferanten Termin- und Einsatzkoordination der operativen Teams Pflege von Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung Kontrolle von Zahlungseingängen und laufenden Kosten Digitale Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

Kaufmännische Kenntnisse oder vergleichbare Berufserfahrung Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Anwendungen Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren

Wir bieten:

Überwiegende Tätigkeit im Homeoffice Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Arbeitsort:

Homeoffice/ Düsseldorf

Arbeitszeit:

Vollzeit
Nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice