Job Description

Die Jenaer Immobilien und Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit erfahrenen Mitarbeitern aus den Bereichen Immobilienverwaltung (Eigen- und Fremdimmobilien), Projektmanagement und Projektsteuerung, Erbringung von technischen Facilitymanagement Leistungen und IT-Serviceleistungen. Unsere langjährigen Kunden- und Geschäftsbeziehungen in Jena und Umgebung bilden die Basis für unser tägliches Geschäft, welches sehr vielseitig ist.

Ihr Aufgabengebiet:

Dokumentenmanagement, Organisation und Ablage von Unterlagen Unterstützung bei den täglichen Aufgaben in der Hausverwaltung und im Projektmanagement Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Zuarbeit bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen, Zuarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen Unterstützung des Geschäftsführung Professionelle schriftliche Korrespondenz Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen Kundenbetreuung, Kundenbewirtung
Wir wünschen uns:

Kenntnisse des MS Office Pakets Organisationstalent und Erfahrung in der Büroarbeit Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil
Wir bieten Ihnen:

einen modernen und hellen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Jena, inkl. einem eigenen Parkplatz flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag kurze Entscheidungswege ein sehr kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Jenaer Immobilien- und Service GmbH

Herrn Dr. Rudolph
Westbahnhofstraße 3

07745 Jena

03641-634329

0151-16323136

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Immobilien: 2 Jahre (Wünschenswert) Immobilienmanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.01.2026