Job Description

Über uns

Wir sind ein wachstumsorientiertes Gebäudereinigungsunternehmen, das großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und einen modernen Kundenservice legt. Neben unseren Reinigungsteams sorgt unser Büro für reibungslose Abläufe, transparente Kommunikation und professionelle Betreuung unserer Kunden und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsbearbeitung und Rechnungsstellung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserem digitalen System Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung Organisation von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation Mitarbeit bei Ausschreibungen und Dokumentationen für Qualitätsmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche (von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung Gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme Moderne digitale Arbeitsmittel Ein kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort