Job Description

STELLE AB JANUAR 2026 – KAUFMÄNNISCHE LEITUNG POLYTON

POLYTON ist das offene Forum, in dem die Aktivitäten der Akademie für Populäre Musik (AfPM) gebündelt und der breiten Öffentlichkeit präsentiert werden. Als integratives musikpolitisches Kraftfeld setzt es auf Viel- statt auf Gleichklang und dient als Kommunikationskanal und Plattform für das Schaffen und die Belange der Musikschaffenden und Branche. POLYTON zielt gleichermaßen auf Nachhaltigkeit wie Beweglichkeit ab. Die aus der Akademie heraus initiierten Think-Tanks, Roundtables und Dialoge sowie andere Formate des gemeinsamen und gemeinschaftlichen Austausches über kulturelle, wirtschaftliche und politische Aspekte popmusikalischer Tätigkeiten werden durch POLYTON im Rahmenprogramm um die Vergabe des im Jahr 2023 erstmals verliehenen Musikpreises dokumentiert, um sie zur weiteren Diskussion freizugeben.

Bis März 2026 wird POLYTON von der Initiative Musik verantwortet, als Trägerin der Akademie für populäre Musik und als Veranstalterin der Preisverleihung. Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz und Veranstalterin von zwei weiteren Preisen, dem Deutschen Jazzpreis und dem Spielstättenprogrammpreis. Noch in 2025 strebt die Akademie für populäre Musik eine eigene Rechtsform für POLYTON an, die – gefördert von der Initiative Musik – Trägerin und Veranstalterin von POLYTON ist.

Mehr Informationen zu Polyton: www.polyton.de

Für die neue Struktur suchen wir ab voraussichtlich Januar 2026 eine Kaufmännische Leitung mit Prokura (w/m/d - Vollzeit).

Vor dem Hintergrund der Gründung eines neuen Unternehmens in Form einer gemeinnützigen GmbH oder UG suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die diesen Herausforderungen gewachsen ist und POLYTON aktiv mitgestalten kann.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Steuerung und Führung der Bereiche Buchhaltung, Controlling, Personal und IT (u. a. durch Beauftragung externer Dienstleister) Erstellung und Überwachung des jährlichen Wirtschafts- und Projektplans in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Erstellung und Überwachung der Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der jeweiligen Projekte Verantwortung für externes und internes Berichtswesen einschl. Verantwortung für Controlling, Soll-/ Ist-Vergleiche sowie Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen, falls erforderlich Bilanzierung und Erstellung der Jahresabschlüsse in direkter Zusammenarbeit mit einer externen Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung Steuerung und Überwachung von Vertragsangelegenheiten, bei Bedarf mit Beratung einer externen Rechtsanwaltskanzlei Vollständige Personalplanung und -verwaltung Schnittstelle zu den Zuwendungsgebern - vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis Gewährleistung einer funktionierenden digitalen Infrastruktur Verantwortung für das zentrale Beschaffungswesen Mitarbeiterführung und -weiterentwicklung
Die Aufgaben der Kaufmännischen Leitung umfassen sowohl die Finanzen als auch sämtliche Verwaltungsangelegenheiten. Sie berichtet direkt an die Geschäftsführung und vertritt diese in verschiedenen Angelegenheiten in Ausübung der Prokura.

Dein Profil:

Hochschulabschluss im Bereich der Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Management oder vergleichbarer Hochschulabschluss Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Kontext öffentlichen Dienst / öffentlich geförderte Einrichtung Kenntnisse des Haushalts- und/oder Zuwendungsrechts des Bundes (u.a. BHO, ANBest-P, Vergaberichtlinien) Erfahrungen mit der Verwaltung öffentlicher Mittel Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen Interesse an Kultur und der Musikbranche Hohe soziale Kompetenz
Wir bieten:

Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Die Möglichkeit, ein neu zu gründendes Unternehmen mitzugestalten Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund) bei Vorliegen der notwendigen Qualifikationen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an
Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass Du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).

Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um Barrieren abzubauen.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in Deiner Bewerbung, bis auf Deinen vollständigen Namen und Deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: operations(at)polyton.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 25. August 2025. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Ausbildung:

Bachelor (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 25.08.2025