Job Description

Über uns:

Die Ambulante Helden Pflege ist seit 2021 ein wachsender ambulanter Pflegedienst mit zwei Standorten in Berlin. Wir stehen für Qualität, Menschlichkeit und moderne Strukturen. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene

kaufmännische Leitung (m/w/d)

, die mit Organisationstalent und betriebswirtschaftlichem Know-how unsere Verwaltung und kaufmännischen Prozesse steuert.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für die kaufmännische Organisation des Unternehmens Steuerung und Optimierung von Verwaltungs- und Büroprozessen Personalplanung und -koordination in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Überwachung der Finanzbuchhaltung und Zuarbeit für Steuerberater Kontrolle von offenen Posten und Forderungsmanagement Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung Begleitung von Mahnverfahren und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten Vertragsmanagement und Fristenkontrolle Koordination externer Dienstleister (IT, Steuerberater, Rechtsanwälte) Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsprozesse und digitale Lösungen Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team Leistungsgerechte Vergütung Dienstwagen zur privaten Nutzung Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 35–40 pro Woche

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort