Job Description

Die Rechtsanwaltskanzlei Schiffner in Deggendorf betreut Mandanten in allen rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Belangen. Wir setzen auf effiziente, digital gestützte Prozesse und eine persönliche, professionelle Mandantenbetreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, die die Organisation der Kanzlei, die Betreuung unserer Mandanten und die administrativen Abläufe übernimmt.

Ihre Aufgaben:

Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen Verwaltung von Mandantenakten, Dokumenten und Verträgen Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Kanzlei und externen Stellen Kontrolle von Zahlungsläufen und Mahnwesen Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und internen Dokumentationen Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, Arbeitsabläufe und Kanzleistrukturen Erstellung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prozessdokumentationen Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten Teilnahme an Besprechungen und Schulungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Kanzleiprozessen

Wir bieten:

Teilzeit (20?h/Woche) mit 18?€/Stunde Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Kollegiales Arbeitsumfeld in einer modernen Kanzlei Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: info@kanzlei-schiffner.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Administration: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch C1 (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 94469 Deggendorf