Job Description

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Personal/vorbereitende Buchhaltung,

auf

Minijob-Basis

mit Übernahme in ein

unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis

(16-20 Std./Wo) ab 01.01.2027.

Mit Deiner positiven Art gehst Du unvoreingenommen auf Menschen zu und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite? Du bist Zahlenaffin?

Bei uns kannst Du Beruf und Privatleben vereinbaren. Du wirst Teil eines Teams mit der Chance, Deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Du profitierst von schnellen und direkten Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien. Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen. Überzeuge Dich von einer guten Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung, flexible Arbeitszeitmodelle und elektronische Zeiterfassung.

Deine Aufgaben

Personalwesen:

Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen, der Auswahl geeigneter Kandidaten und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Dem Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Kündigungen und Zeugnisse für unsere Mitarbeitenden Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie Beratung der Geschäftsführung und Abteilungsleiter in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Überwachung der Personalverwaltung, einschließlich der Pflege von Personalakten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Betreuung unserer Zeiterfassungssoftware Du leistest die Zuarbeit zu Entgeltabrechnung Du überwachst und prüfst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie. Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte Du bist auch gerne mal Helfer in der Not
Vorbereitende Buchhaltung:

Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, und Bankenbuchhaltung) Du erledigst unseren Zahlungsverkehr und kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge Sammeln, sortieren, scannen und erfassen von Belegen
Du bist die Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit und Klärung offener Fragen.

Du stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und fristgerecht an dieses übermittelt werden Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monats-, Quartals- und Jahresabschluss

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalwesen Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Sicherer Umgang mit den gängigen Softwaresystemen (Office), insbesondere Excel und Outlook Erfahrungen mit DATEV, MS Office und Zeiterfassung

Wir bieten

einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz ein kollegiales, familiäres Betriebsklima Betriebsferien zwischen Weihnachten & Neujahr ein sympathisches Team zusätzliche Urlaubstage VWL, AV eine umfassende und professionelle Einarbeitung

Hast du Lust, uns zu verstärken?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 16–20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort