Job Description

Tätigkeiten:

organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

Dazu gehören unter anderem:

- Begrüßung, Identifizierung, Orientierung der Besucher

- Ankündigung der Besucher

- Planen und Überwachen von Terminen, organisieren von Meetings

- Bearbeiten von telefonischen Anfragen, Erteilen von Auskünften

- Weiterleiten von Anrufen an entsprechende Ansprechpartner

- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost

- Bestellen von Büromaterial, Getränken, etc. auch für die Baustellen

- Bearbeiten von E-Mails

- Ablage analog / digital und Dokumentenverwaltung / Anlegen von Ordnern

- Vorbereiten von Sitzungen / Vergabeverhandlungen (Vorbereiten der Protokolle)

- Rechnungserfassung und Rechnungsbearbeitung von Projekten

- Führen von Listen (Nachträge, Mängel, etc.)

Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung / Quereinsteiger mit Berufserfahrung

- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung

- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren

- Höflich, freundlich, hilfsbereit, geduldig, schnelle Auffassungsgabe

- Gepflegtes, empathisches Auftreten

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit

- Sehr gute Kenntnisse MS-Office

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:

Empfang: 1 Jahr (Erforderlich) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

German (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025