Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Vertriebsabteilung. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen bei der Optimierung unserer Verwaltungsprozesse.
Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und Excel
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Projekte
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
Allgemeine Büroorganisation sowie Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien suchen, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können.