Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Büroalltag bei. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation mit Kolleg:innen sowie Geschäftspartner:innen.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Word Processing Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Tools Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroverwaltung ist von Vorteil
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort