Als Teil unseres Teams gestalten Sie aktiv die Digitalisierung wichtiger Unterlagen mit, verbessern Prozesse und schaffen Transparenz.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist befristet ab dem 01.11.2025 bis zum 28.02.2026 zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören
Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Bereich der Akten-Digitalisierung
Bearbeitung von Dokumentenstammdaten und Ablage nach definierten Vorgaben
Scannen, Hochladen und Indexieren von Aktenunterlagen
Pflege von Dateien in unserem digitalen Archivsystem
Prüfung und Nachbearbeitung von Scan-Qualität, ggf. Behebung technischer Probleme
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit
Ein sehr gutes Betriebsklima
Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF
Eine betriebliche Altersvorsorge
Eine interessante Arbeit in einem kollegialen Team
Geregelter Arbeitsalltag mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Angebot eines Krankenzusatzversicherungspakets für kirchliche Mitarbeitende
Ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, nicht älter als drei Monate. Die Diakonie Wuppertal stellt ausschließlich Mitarbeitende mit einem entsprechenden Nachweis ein
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
E-Mail: bewerbung@diakonie-wuppertal.de
Rückfragen beantwortet Ihnen Herr Bartsch unter:
tbartsch@diakonie-wuppertal.de
Wir wünschen uns
Erfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise in Dokumentenmanagement und Archivierung
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen Archivsystemen
Sorgfalt, Genauigkeit und ein Auge fürs Detail
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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