Job Description

Wir sind die

TREYSTA Ingenieure Holding GmbH

, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus

10 etablierten Ingenieurbüros

. Gemeinsam treiben wir wichtige

Infrastrukturprojekte

in den Bereichen

Energie

,

Mobilität

und

Umwelt

voran. Mit über

500 Mitarbeitenden

an

25 Standorten

in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.



Für eines unserer Gruppenunternehmen – das

Ingenieurbüro Becker und Partner

mit über 35 Jahren Erfahrung in den Bereichen Planung, Vermessung und Dokumentation sowie mehr als 55 Mitarbeitenden – suchen wir am Standort

Bad Soden-Salmünster

Unterstützung als

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

. In dieser Rolle bist Du Teil unseres

Backoffice-Teams

und unterstützt bei der

kaufmännischen Abwicklung spannender Infrastrukturprojekte

.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen sowie Überwachung der Arbeitszeiterfassung im ERP-System Abacus. Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen. Pflege, Dokumentation und Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Projektcontrollings sowie Verantwortung für kaufmännische Reportings. Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten sowie Betreuung von Ingenieurdienstleistungsverträgen. Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Administration oder Buchhaltung, oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich. Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz. Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektcontrolling-Tools – idealerweise Abacus. Analytisches Denkvermögen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).

Dann bieten wir Dir das an:

Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung. 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr. Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche). Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600,– € (alle 14 Tage Massageangebote,
Fitnessstudionutzung).
Jobrad/Jobbike. Die Möglichkeit, Prämienzahlungen bei besonderen Leistungen zu erhalten. Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist. Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!