Job Description

Modern. Digital. Zuverlässig. – Willkommen bei GEPARD.

Wir wachsen weiter und suchen eine kaufmännische Assistenz, die Struktur liebt, digital denkt und Zahlen im Griff hat.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und hältst den kaufmännischen Laden am Laufen – klar, organisiert und verbindlich.

Deine Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

Digitale Belegerfassung in

DATEV Unternehmen Online

Schriftliches Mahnwesen & Pflege der Forderungslisten AMEX-Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung

Banken, Steuerbüro & Kostenstellen

Kommunikation mit der

TEBA-Bank

(Factoring, OP-Klärungen) Abstimmung mit dem

Steuerbüro

Kostenstellenlisten pflegen & intern weiterleiten

Projekt & Organisation

Baustellen digital anlegen (inkl. Factsheets & digitale Struktur) Bautagebücher von Nachunternehmern einfordern & nachhalten Fuhrparkmanagement (Termine, Planung, Dokumentation)

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in

DATEV Unternehmen Online

(Beleg-Workflow) Sicherer Umgang mit MS Teams, ChatGPT, Outlook und digitalen Tools Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Kommunikationsstark & lösungsorientiert

Wir bieten

Unbefristete Stelle & faires Gehalt Flexible Arbeitszeiten & modernes, fast papierloses Arbeiten Kostenloses Mittagessen & Getränke Erfolgsbeteiligung & Weihnachtsgeld Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness, Bike-Leasing Kita-Zuschuss & Mitarbeitervergünstigungen Familiäres, starkes Team mit kurzen Wegen

Über GEPARD

Wir sind ein modernes, digital geführtes Bauunternehmen aus Oranienburg.
Mit Fokus auf Sanierung, Putz, Fassade und Trockenbau realisieren wir anspruchsvolle Projekte – schnell, sauber, strukturiert.

Jetzt bewerben!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Statement:

„Warum bist du die perfekte kaufmännische Assistenz für GEPARD?“

Teile uns außerdem deine

Gehaltsvorstellung

und deinen

frühesten Starttermin

mit.

Suchbegriffe (für Sichtbarkeit)

Assistenz kaufmännisch, Buchhaltung Bauunternehmen, DATEV Belege erfassen, Factoring TEBA, Assistenz GL, Kostenstellenverwaltung, Büroorganisation, Oranienburg, kaufmännische Verwaltung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.548,87€ - 4.001,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Erfolgsbeteiligung Essenszuschuss Firmenevents Firmenhandy Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

ChatGPT: 1 Jahr (Erforderlich) digitalen Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich) DATEV Beleg Vorerfassung: 2 Jahre (Erforderlich) dynamisch, pragmatisch, strukturierten Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch als Muttersprache (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Führerschein (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort