Job Description

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG unterstützen Sie uns als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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in 07745 Jena, Teilzeit, ab sofort



Stellen-ID: 134379

Ihre Arbeitszeit

Montag bis Freitag, jeweils 6 Stunden Keine Wochenendarbeit 30 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Projektleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen) Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf) Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut. Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift

Unser Angebot

Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen. Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten

Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:


KONTAKT:

Herr Böhmel

+49 170 3739021

Dorfner Gruppe GmbH & Co. KG

Am Schreinersteich 20

95100 Selb

E-Mail: Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de