Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
, die sowohl im Homeoffice als auch vor Ort tätig sein kann. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
Unterstützung in der Terminorganisation und -koordination
Pflege von Datenbanken, Listen und digitalen Ablagesystemen
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
Zuarbeit für Projekt- oder Teamleitungen im operativen Tagesgeschäft
Nachverfolgung von Fristen, Wiedervorlagen und Vorgängen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereitschaft zur hybriden Arbeit (Homeoffice & Büro)
Wir bieten:
Ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell (remote und vor Ort)
Moderne Arbeitsausstattung auch für das Homeoffice
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Ein kollegiales Team und offene Kommunikationskultur
Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wenn Sie eine verantwortungsvolle kaufmännische Rolle suchen und flexibel im Homeoffice sowie im Büro arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 556,00€ pro Monat
Leistungen:
Flexible Arbeitszeiten
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Homeoffice
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